Conformément à l'article 99 paragraphe 1 des RG de la LCO, les réserves doivent être confirmées dans les 48H ouvrables suivant le match, par lettre recommandée, télécopie ou courrier électronique, obligatoirement avec en tête du club.
Le non respect de cette règle entraîne l'irrecevabilité du dossier.
De plus, les réserves déposées lors des rencontres de Jeunes, 18 Ans compris, doivent obligatoirement être signées par les dirigeants responsables, sous peine, également, d'irrecevabilité