Un bordereau d'engagement en Coupe de France est adressé aux clubs engagés dans cette compétition lors de la saison 2008/2009 par l'intermédiaire de la Ligue du Centre-Ouest.
Cette demande d'engagement doit parvenir à la Ligue au plus tard le 15 Juin 2009 (le droit d'engagement d'un montant de 52 euros sera porté au débit du compte du club).
Afin de permettre au plus grand nombre de clubs de participer à la Coupe de France, la Ligue autorise l'engagement sans contrainte particulière en matière de terrain. Pour un engagement nouveau, le club doit demander un imprimé à la Ligue du Centre-Ouest.
Toutefois, à compter du 3ème Tour, les rencontres devront se dérouler sur un terrain classé par la Fédération au minimum en Catégorie 5. Autrement dit, il y aura inversion de la rencontre lorsque le club recevant ne disposera pas d'un terrain classé, et proposition d'un terrain de repli lorsque les deux clubs ne disposeront pas d'installations classées.